1、邀請(qǐng)嘉賓

頒獎(jiǎng)典禮會(huì)根據(jù)被邀請(qǐng)人的情況分兩種：第一種是所有候選人和初審入圍者都將被邀請(qǐng)，而獲獎(jiǎng)名單會(huì)在最后時(shí)刻揭曉，這樣會(huì)令這個(gè)活動(dòng)過(guò)程都非常緊張，帶有競(jìng)爭(zhēng)氣氛；第二種是只有獲獎(jiǎng)人以及他們所邀請(qǐng)的嘉賓可以出席，這種類型會(huì)更傾向于慶典、頒獎(jiǎng)氣氛。所有頒獎(jiǎng)典禮都應(yīng)該列出一份邀請(qǐng)名單并給邀請(qǐng)人分級(jí)別，若A級(jí)邀請(qǐng)人有臨時(shí)情況不能出席，應(yīng)讓B級(jí)候選人補(bǔ)位，以保證現(xiàn)場(chǎng)人數(shù)。

 

2、活動(dòng)順序

頒獎(jiǎng)典禮活動(dòng)策劃一定要制定一份清晰的節(jié)目流程表，并讓所有在場(chǎng)人員（特別人會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員與視聽(tīng)設(shè)備人員）都非常了解每一個(gè)階段該做什么。

 

3、時(shí)間把控

明確頒獎(jiǎng)時(shí)間。如頒獎(jiǎng)典禮伴隨晚宴，上餐撤餐時(shí)間要把握好，以保證頒獎(jiǎng)典禮準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始。制定節(jié)目流程表時(shí)需要預(yù)留時(shí)間，以防突發(fā)情況。

 

4、主持人

一位嗓音好、經(jīng)驗(yàn)豐富、懂得帶動(dòng)氣氛的典禮主持人是不可或缺的。即使考慮得非常全面，也難免有意料之外的事情發(fā)生，這種時(shí)候主持人的優(yōu)劣直接決定了活動(dòng)順利程度。

 

5、應(yīng)急計(jì)劃

人算不如天算，一旦出現(xiàn)特殊情況，應(yīng)急計(jì)劃的制定就顯得格外重要。

 

6、結(jié)束活動(dòng)

撤除每一個(gè)物料，還需要計(jì)劃如何巧妙地使嘉賓們按時(shí)散場(chǎng)。超出預(yù)定時(shí)間情況下，大多數(shù)會(huì)場(chǎng)會(huì)要求添加費(fèi)用，另外員工也可能需要添加費(fèi)用。