如果站在組織者的角度來考慮,慶典的內(nèi)容安排,至少要注意出席者的確定、來賓的接待、環(huán)境的布置以及開業(yè)慶典活動策劃的程序等四大問題。
首先,應(yīng)當(dāng)精心確定好慶典的出席人員名單。慶典的出席者不應(yīng)當(dāng)濫竿充數(shù),或是讓對方勉為其難。確定慶典的出席者名單時,始終應(yīng)當(dāng)以慶典的宗旨為指導(dǎo)思想。一般來說,開業(yè)慶典活動策劃中的出席者通常應(yīng)包括如下人士:


一是上級領(lǐng)導(dǎo)。地方黨政領(lǐng)導(dǎo)、上級主管部門的領(lǐng)導(dǎo),大都對單位的發(fā)展給予過關(guān)心、指導(dǎo)。邀請他們參加,主要是為了表示感激之心。
二是社會名流。根據(jù)公共關(guān)系學(xué)中的名人效應(yīng)原理,社會各界的名人對于公眾最有吸引力,能夠請到他們,將有助于更好地提高本單位的知名度。
三是大眾傳媒。在現(xiàn)代社會中,報紙、雜志、電視、廣播等大眾媒介,被稱為僅次于立法、行政、司法三權(quán)的社會第四權(quán)力。邀請它們,并主動與它們合作,將有助于它們公正地介紹本單位的成就,進而有助于加深社會對本單位的了解和認(rèn)同。
四是合作伙伴。在商務(wù)活動中,合作伙伴經(jīng)常是彼此同呼吸、共命運的。請他們來與自己一起分享成功的喜悅,是完全應(yīng)該的,而且也是絕對必要的。
五是社區(qū)關(guān)系。它們是指那些與本單位共居于同一區(qū)域、對本單位具有種種制約作用的社會實體。例如,本單位周圍的居民委吊會、街道辦事處、醫(yī)院、學(xué)校、幼兒園、養(yǎng)老院、商店以及其他單位等等。請它們參加本單位的慶典,會使對方進一步了解本單位、尊重本單位、支持本單位,或是給予本單位更多的方便。
在舉辦開業(yè)慶典活動策劃時,確定好出席嘉賓人員是否在舉辦的時候,引起全場轟動的效應(yīng),是否能給嘉賓帶來回味無窮的感覺呢,這就需要和專業(yè)的策劃公司一道進行策劃才是。
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