一、布場工作（應(yīng)分配每個(gè)工作至負(fù)責(zé)人）

會場外

大門外：空飄八個(gè)，主背景板一個(gè)

正門外鋪設(shè)紅地毯

正門走馬屏幕更換為開業(yè)賀文

大門兩旁擺放其他單位和機(jī)構(gòu)送來慶祝開業(yè)花籃

會場內(nèi)

天花板：懸掛彩球和開業(yè)主題吊旗

一樓前臺處：布置歡迎牌

布置臺式鮮花

擺放水果、茶水等

擺放主題易拉寶

擺放主題拉網(wǎng)展架

酒店會場

外場大門：拱門一座

空飄6個(gè)

一樓大廳：指示牌

電梯出口：歡迎牌、歡迎展板

簽到處

簽到背景板、簽到桌、簽到筆、嘉賓及記者簽到處臺卡、鮮花、嘉賓胸花、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓禮品裝袋并統(tǒng)一存放客房內(nèi)、企業(yè)介紹展板

會場內(nèi)儀式布置

背景板（led畫面）、副背景板、形象展板、產(chǎn)品易拉寶、司儀臺、臺花、臺式話筒、舞臺紅地毯等

會場內(nèi)儀式布置

舞臺紅地毯、盆栽植物、領(lǐng)導(dǎo)席卡、發(fā)言夾、簽約夾、簽約文件、簽約桌椅及鮮花、簽約筆

其他工作

停車事宜協(xié)商

禮品清點(diǎn)、裝袋、并存放在酒店房間

二、接機(jī)工作

1、確定所需接待的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓人數(shù)（名單、職務(wù)、航班時(shí)間等），在行程中對應(yīng)車輛接送安排

2、確定領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的具體日程和形成，呈送審批，并書面提前通知

3、準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)禮品袋（袋內(nèi)應(yīng)包括特色禮品、公司開業(yè)宣傳畫冊、形成安排、會議流程等等）

4、酒店房間預(yù)定，分配領(lǐng)導(dǎo)房間，針對領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人喜好不同布置裝點(diǎn)房內(nèi)鮮花水果，歡迎卡片準(zhǔn)備，禮品袋分發(fā)至酒店房間

5、安排接待車輛，接機(jī)鮮花，確定接機(jī)人員，車輛及接機(jī)人員分配，通知酒店做好接待準(zhǔn)備工作

6、陪同領(lǐng)導(dǎo)嘉賓入住酒店房間

7、安排領(lǐng)導(dǎo)嘉賓就餐時(shí)間、地點(diǎn)、通知就餐、安排車輛接送

8、確定領(lǐng)導(dǎo)嘉賓回程時(shí)間，預(yù)定回程機(jī)票，安排車輛接送

三、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)宴請政府高層領(lǐng)導(dǎo)

17：00 所有布置完成（背景板、臺卡以及作為卡安放到位，話筒調(diào)試完畢

17：40 將嘉賓接到晚宴現(xiàn)場

18：20 領(lǐng)導(dǎo)就坐

18：25 董事會領(lǐng)導(dǎo)到場，安排專人接待

18：30 董事會領(lǐng)導(dǎo)入場主持人示意大家起身故障

18：32 董事會表表簡單致歡迎詞

18：35 晚宴開始

20：00 晚宴結(jié)束