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年會策劃方案流程是怎么樣的

作者:深圳活動策劃公司 來源:深圳禮儀策劃公司 2022-05-14 953

年會是企業(yè)和單位公司一年一度的"家庭盛會",主要目的是激揚(yáng)士氣,營造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進(jìn)戰(zhàn)略分享、增進(jìn)目標(biāo)的一個很重要的一個派對。所以舉辦一場年會對于企業(yè)來說是重要的,那么年會策劃方案流程應(yīng)該怎么做呢?下面小編跟大家講一講。

一、  明確年會的主題方向

 舉辦一場年會要有明確的年會方主題方向,比如年會的主題是什么,想要要表達(dá)什么樣的年會,年會的要做成什么樣的風(fēng)格年會,在前期要考慮這一些方面的要素,確定好了就可以進(jìn)行下一步的行動的。 

二、    合理分工,梳理流程

年會是一項繁瑣的比較大的工作項目流程,那么我們要對年會進(jìn)行合理的分工,梳理流程。比如流程上要上哪一些節(jié)目,領(lǐng)導(dǎo)什么時候講話比如好,領(lǐng)導(dǎo)入場要怎么入場,嘉賓如何安排,年會的禮品要送哪一些,抽獎怎么抽法…….將每一個項的對接口合作的安排到每一個負(fù)責(zé)人,這樣子可以讓工作更加的合理有計劃的進(jìn)行。 

三、  排練節(jié)目流程

節(jié)目是年會中最重要的一個環(huán)節(jié),在舉辦年會的前三到兩個月左右我們就要開始籌備年會的比如:挑選節(jié)目、挑選演員、排練節(jié)目等等…. 

四、  籌備物料 

年會涉及到的東西很多,在年會的前一個月到兩個月我們要開始籌備物料,比如年會的現(xiàn)場布置、年會要用的道具……這一些都是需要策劃籌備充足的。

五、  現(xiàn)場的年會執(zhí)行

活動都是現(xiàn)場的直播,所以籌備的工作都是為了活動當(dāng)天能夠順利的執(zhí)行,成功。在年會當(dāng)天現(xiàn)場的執(zhí)行有:

1、每一個對接口中的安排要到位

 2、整場年會都要彩排……

 六、   收場總結(jié)

在年會結(jié)束之后要對年會的現(xiàn)場進(jìn)總結(jié)以及收尾,總結(jié)經(jīng)驗,不好的地方檢討,讓來年會做的更好。 


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