第二、方案的策劃環節 具體到策劃環節，首先需要對要策劃的標的(所在行業、市場、產品、渠道、客戶)有一個比較清楚的認知，這些信息都需要通過前面的溝通去獲得，期間會涉及到與領導的溝通、跨部門的溝通、會遇到信息不對稱的現象，你所掌握的信息量會影響活動的效果。 其次明確了活動的目標以及具體的標的之后，就要考慮用什么樣的方法實現。是要辦成一次小型的沙龍還是學術研討會?還是參加大型的展會?還是通過其他的形式與第三方的組織(媒體、協會、咨詢機構、其他)等采取其他的活動形式。一般大型展會比較適合做品牌的推廣、新產品的發布，通過借助展會的品牌效應提升公司知名度。活動的形式還分為線上、線下，是選擇線上還是線下還是線上線下組合，要看行業特征和市場特征，目前比較流行的是線上線下結合的形式，線上做推廣，線下做體驗。 活動的形式要借助內容來考慮，實現內容、形式的統一。活動的主題要能夠吸引人，有影響力，比如宣傳工程類項目要將項目包裝成樣板工程，具體會議上陳述的東西要是大家目前都關心的問題、將實際的工作問題轉化成行業內普遍問題、前瞻性問題、社會化問題進行闡述;(簡單舉例)其次是活動的宣傳及推廣，可以通過公司自有媒體進行推廣，可以通過廣告、其他媒體進行推廣，這里面考慮到如何與媒體進行對接的問題，根據雙方的資源確定一個可行的合作方案，根據具體的方案來執行相關的計劃。

第三、方案的執行環節 執行環節要考慮人力、財力、物力的有效配比，達到資源的有效利用。用PROJECT做甘特圖，用項目管理的思路來對本次活動項目組的工作進行管理，包括項目的里程碑、分工、時間點、需要的資金及相關人員等。活動承辦后，一般由承辦方來執行，或者與媒體進行合作，這方面在事先就會約定好。這方面可以由第三方做監理，或者由主辦方協調一名人員到現場進行把控。

第四、活動效果評估 盡量做到客觀，重要的是要跟領導的預期相吻合，幾個重要的指標是:到會率、活動的預算及支出、簽單率、現場反應等。