一、活動若辦，策劃先行。策劃是辦活動的脈絡，一份好的策劃是成功的前提。
二、組織任務小組，分配人員職責。權責相應，每個人都要非常明白自己的責任。注意，分配任務要以人為單位，而不能說某件事你們幾個做，這樣這件事情基本做不好。有幾個方向：指揮中心，外聯贊助組，現場工作組，宣傳媒體組，現場秩序、禮儀接待組、應急人員。打印出權責清單，讓每個人看得明明白白。并且，每天碰頭一次，及時匯報進展，以便處理各種信息；
三、組合資源。有很多的道具、物品需要你盡快找到。
四、進行宣傳。調足參與者的胃口，是廣告、海報或其他媒體的職責。
五、現場必須有一個指揮中心，負責及時調度；
六、進行過程中，要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機短信，紙條或手勢。
七、特別提醒，那些領掌的，托兒，制造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動這是必須。
