2、確定好年會需要參加的群體

一般開年會的話主要是針對公司管理層和員工，為什么呢？年會就是一場嘉獎會，為辛苦一年公司員工頒發一些獎勵，激勵他們來年繼續奮斗，更代表了過去一年公司所取得的成績。這個群體的話，是要進行一個分類，比如說領導管理成普通員工，要分別對待，這樣不會讓領導覺得員工心里沒有他，領導方面一定是特殊對待的，但普通員工也不要太大差別，否則會讓別人心里產生落差。

除了公司內部參與群體，也可以統計一下特邀的一些嘉賓，針對這些嘉賓做一些安排。

3、準備好年會的場地

如果公司人員比較多的情況下，睿陽活動策劃建議大家可以去一些酒店里面進行包場，并且，定一些飯菜，讓大家邊參加年會邊吃飯。而條件允許的話，例如有工廠場地的企業，可以在工廠內找一塊適合的空地，在這塊空地布置年會活動所需的舞臺、背景等，餐飲的話可以外包給餐飲公司，員工安心參加活動就好了。

4、確定好年會的大綱

作為一個活動策劃者，要對年會活動的大綱有一個整體的把握。比如說如何開場？領導什么時候開始講話？什么時候開始節目表演？時間方面如何安排？幾點結束？員工怎么組織回去？這些都是需要有一個整體的把握，這樣后期才不會手忙腳亂。在基本的大綱確定過之后，可以思索一些細節，針對這些細節，做一些應對方面的措施，這樣才能保證后期年會方面的出錯率減少到最小。

5、統計年會節目單

大家都知道，如果年會活動純粹的是為了吃飯的話是比較無聊的。所以一般吃飯的時候都會有節目，而這些節目在哪里來？可以由員工自己編排節目進行表演，也可以請專業的表演團隊，唱歌，跳舞，話劇小品，t臺秀，魔術等等都可以，一定要統計好節目單，并且確保最后不會變動，也可以針對一個部門進行統計，統計完之后匯總到這里進行統計，這樣的方法比較快速和方便，也不容易出錯。

6、安排好相關的工作人員

雖然說年后活動可以整個外包給專業的年會策劃公司，但是，在年會活動開始之前，還是要安排相關人員負責跟進活動策劃進程，確保活動能順利開始，活動開始時便可安心參加年會活動了。