公司年會籌備最核心的準備工作就是制訂年會預算，年會預算包含交通費用，年會活動場地費用，住宿費用和餐飲費用，還有一些活動費用。年會預算制定合理不僅可以贏得領導的認可，也是年會是否順利實施的一項保證。接下來就為你講一下策劃年會以及需要注意的地方。
首先要考慮的是在哪開年會，如果公司只是在本地辦公，年會活動場地在本地，這樣交通費用就會省下很多，如果公司在外地有分公司，或者年會活動場地在其他城市，那么就要考慮添加交通費用，年會需要多少人參加，出發地至會務地的交通費用和會議期間交通費用，還有歡送交通及返程交通都是要考慮在內的部分。其次就要考慮年會活動場地租賃，這是在年會預算中占比重很大的一部分費用。你想要開什么規模的年會，需要年會活動場有哪些設施，在年會活動開始的時候有哪些需要布置，這些都是要考慮的問題。而大多數的工作人員對這方面還不是很熟悉，挨家年會活動場地去比價看服務不僅需要大量的時間和精力，因為只是合作一次，酒店給出的優惠價格往往不會很滿意，建議預定選年會活動場地的時候可以到場地網上去看看，上面會有當地酒店和會議中心的介紹，報價和網友對酒店的評價，如果參加團購還可以得到更多優惠呢！
深圳禮儀慶典公司_深圳活動策劃公司專業大型會議活動晚會策劃_年會發布會策劃 定下來年會活動場地，接下來要考慮的就是住宿費和餐飲，住宿應該非常好理解，如果年會活動場地提供就更好了，如果沒有就需要年會組織者提前預定，正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關外，還與客房內開放的服務項目有關譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯網、水果提供等服務是否開放有關。年會活動組織者明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍以便做出相關安排。會議的餐飲可以很簡單，也可以很復雜，這取決于年會活動的需要及會議目的。
除非在年會活動長期是在室外，否則視聽設備的費用通常可以忽略。如果為了公共關系效果而不得不在室外進行，視聽設備的預算就比較復雜，包括設備本身的租賃費用和設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用，這點也可以委托年會場地的工作人員協助完成。
很多公司在年會開完后會有節目表演的過程，在節目表演的過程中穿插著年終獎的發放，或者公司對員工的獎勵，這些需要提前跟年會活動場地工作人員溝通，由他們提供表演的活動場地和所需要的視聽設備。這部分比較簡單了，只需要統計好表演的節目和參與的人數就可以了。
