現在年會策劃對于公司企業而言，它不只是普通意義上的一次聚會，它是現代企業文化建設的一項重要內容，它體現了一種企業文化，同時更是企業文化的一種延伸。辦好一場年會，不僅能夠促進企業員工相互交流、有效溝通、激勵共進，更能創造企業內積極向上的工作氛圍，為下一年度工作效率的提高、企業績效的穩步提升起到良好的推動作用。
企業年會對于一個企業來說，既是對今年工作全面的總結，同時又凝聚企業的精神，提高大家的積極性，所以舉辦一次成功的年會對企業來說有著至關重要的意義。對于視野傳媒年會策劃的負責人而言，如何通過年會把企業文化的精神更好地傳遞到每一位員工的心中?如何讓企業的年會投資收到事半功倍的效果？如何把年會效果做到最好是一個值得思考的問題。
企業年會組織準備：正如任何事情一樣，完整的結局來自精確的準備。在企業年會準備工作上，應該具備組織準備和物質準備以及相關工作程序方面的準備工作。只有做到未雨綢繆，才可能有水到渠成的功效。應成立責定專人成立年會籌備組，召開會議，詳細策劃年會的事宜，落實工作到專人以及最后的時間限定。在企業上下營造年會氣氛，通過宣傳、海報、郵件、網站等等形式，也可以在年會前通過征集公司年會主題、公司年會標語口號、企業年會的背板等，吸引員工的參與關心意識。
根據企業年會所需要的具體內容購買相關物品、年會獎品等，攝影人員要求安排專人為年會攝影服務，活動的場面以及到會議結束的照片等，或整理制作光盤共享或發與參與者紀念等。會議報道人員，要求在會議期間確定采訪報道主題，在年終結束后在公司的宣傳媒體上網站或報刊，報道出公司的主張，年會情況。
基于以上所述，總結眾基顧問多年來參與支持企業開展有效年會的經驗，如果企業有足夠的時間，并且使年會開得花了錢能辦得有效果，建議企業年會主旨涉及如下一些內容：
1、準備工作先從企業的整體規劃開始，先分析在企業的整體規劃下今明兩年所處的位置，然后要拿出明年的計劃，做出預算體系和績效考評體系。運用頭腦風暴的方法，共同對瓶頸問題研討分析，共商解決方案。
2、溝通是企業年會中最繁瑣最重要的環節，進行自上而下、自下而上的溝通。設專門時間，請優秀部門或個人經驗分享內部提倡向標桿和先進學習，建立學習型組織。
