每舉辦一場活動，都要有一個明確的目標。就像一條行駛在茫茫大海上的船只，如果找不到確定的方向，便會迷失。
活動策劃公司如何確定活動時間和地點？
一、時間的選擇
主要的節日一清楚當地的和國際的主要節日;宗教慶祝活動一不要與任何宗教(當地主要宗教)活動沖突;學校假期一放假期間目標客人可能會出遠門;大周末一很多人都希望在大周末能夠好好休息一下;運動會一很多人是體育迷，也可以在活動中有所涉及;其他特殊活動一考慮到目標客戶的特點和喜好，不要有和他們喜歡的事情沖突;其他考慮因素一需求量很大的東西，某個高峰期、舞會等等。
1、會議、獎勵活動
考慮到是否與與會者處理自己業務的時間相沖突，一定要保證與會者能夠全身心的參加到會議之中。
2、公司活動、籌款活動、特殊活動
舉辦活動的時間是在早上還是在晚上?什么時候開始，什么時候結束?活動要求著正裝還是休閑裝?如果與會人員從工作單位來，是否有時間更換衣服?志愿者是否有足夠的時間來支持到活動?與會員工是都會攜帶家人?
二、位置的選擇
位置就是一切，找到最適合你活動策劃情況的地點是最重要的因素,如果需要場地做出一些特殊的措施(停止營業等) 考慮好預算。
地點與活動
必須清楚在你的活動前這里安排了其他什么活動，開始和布置裝飾會場的時間應該在合同上落實，如果在戶外活動必須考慮到自然因素(天氣、日出日落等)，如果你的活動策劃中需要移動地點應該考慮到交通和時差問題。
(1)策劃時，應進行全面策劃，必須清楚活動對地點的要求
(2)根據你的活動流程，寫出對活動地點和場所的要求
(3)想象一下整個過程以便確定對時間和空間的要求
(4)要不斷的更新你的成本表，根據裱花增減項目
(5)定要關注你的供應商與合作伙伴，盡量提高他們的曝光度
