酒店開業公關活動策劃書方案

前言

長沙作為一個經濟發展較為迅速的城市，逐漸在與國際接軌一個新興的城市。在這個新型的城市里，酒店行業發展迅速，潛力巨大;各種類型的酒店也紛紛在長沙建立連鎖店，從高檔到低檔，參差不齊。因此，這個行業的競爭相當激烈，在這樣一個環境下長沙喜來登酒店作為一個國際五星級酒店就要在這樣一個環境下開業，作為一個國際化的大酒店具有以下優勢：寬敞舒適的健身中心配有先進的健身設備，通透的室內恒溫泳池，美麗安靜的空中花園，創造出完美的健身空間。在這樣激烈的競爭環境中酒店迎來了一個開業時機，我們策劃出一系列公關活動為喜來登酒店的開業制造聲勢，提高知名度，為后續的酒店營業創造良好的經濟效益，為以后的長期發展打下堅實的基礎。

一、市場分析

(一)宏觀環境分析

經濟環境：長沙是一個經濟發展較為迅速的城市，是一個正逐漸與國際接軌的城市，經濟條件優厚。

人口環境：湖南長沙市人口密集，目標客戶和潛在客戶眾多，消費群提龐大，前景非常好。

(二)消費者分析

喜來登酒店地處市中心商務區的黃金地段，離購物中心和景點都非常近，如此優厚和便利的條件，相信消費者會對我們酒店會有一個好印象。

(三)競爭對手分析

在正常營業時喜來登在長沙會遇到的兩大競爭對手是:希爾頓酒店和xx酒店，這兩個酒店規模程度不比喜來登酒店小，設施和地段都不比喜來登遜色，而且這兩個酒店入住長沙的時間很長，影響力和知名度不可小視。

二、公關活動目標

此次公關活動的目標主要是為了讓更多湖南長沙的市民知道我們的酒店，詳細了解到我們酒店的特點和優勢;提高酒店的知名度和影響力，在競爭對手的手中搶取市場份額，提高市場的占有率;多個會議廳和大型的宴會廳吸引商務人士前來洽談和做活動。

三、公關活動公司主題

喜來登入駐長沙，打造湖南頂級酒店

四、公關活動對象

我們致力于打造湖南的頂級酒店品牌，酒店內設有現代的水療法和中國古老的養生之道，這樣我們可以以喜歡養生的商務人士和退休人員為活動對象，而我們的酒店地處商務區的中心地段，離頂級的購物區和旅游區都很臨近，所以我們的活動對象也可定位現在喜歡時尚，追趕潮流的年輕人士。

五、公關活動時間和地點

20XX年 X月X日

長沙市體育館

六、活動項目流程設計

活動一：在開張的那天晚上搞一個大型的演唱會，在20XX年X月X日開張的前一天，我們先在長沙市各大公司的門前派發傳單，傳單上的信息包括開張酒店的名稱和演唱的歌星還有具體的時間地點，發出喜來登酒店將要入駐長沙的這一信息，并活動當天憑傳單進入體育館，同時這個時候請相關工作人員迅速把將要進行演唱會的長沙體育館舞臺搭建好公共設施完全性檢查一遍，防止突發事件，對接待人員進行系統性培訓;

活動二：在20XX年X月X日后一天，在酒店門口開設大型的抽獎迎開業活動，首先，布置活動現場，由兩名主持人不斷解說活動的獎勵程度，吸引來來往往的行人。

活動三：開張后的十天里酒店的房價全部半折對外開放，并每日免費提供早餐和水果。

七、媒介選擇

瀟湘晨報：該報紙訂閱人數眾多，在湖南地區有一定影響力，刊登我們的開張活動和酒店的信息會被很多人接收;

八、進度安排和物料準備

進度安排：演唱會方面，20XX年X月X日晚上七點前，接待員在體育館外等待和引導陸續進入演唱會現場，晚上八點活動正式開始，首先由主持人把喜來登酒店開業這一信息傳達給大家，并對酒店的特色和地點做個簡單介紹;八點一十演唱正式開始……十點開始與觀眾進入互動環節，以發短信的形式參與抽獎活動!十一點活動正式結束，由主持人制造氛圍與觀眾一起恭喜來登正式開業，最后由保安和接待員引導觀眾離開現場防至意外事件;促銷活動由主持人負責把握全程;

物料準備：促銷活動方面，一等獎iphnoe5S一部，二等獎電動摩托兩輛，三等獎真皮座椅三張;以及幸運獎50元兌換卷20張。最后是房價半折另送早餐和水果。

九、費用預算

序號項目金額：(元)備注

1歌星演唱的勞務費30000

2會場布置及設施40000

3保安接待員勞務費7000

4瀟湘晨報廣告費20000

5抽獎活動獎品15000Iphone5s一部，摩托車兩輛，真皮座椅三張

6主持人勞務費5000

7免費早餐、水果費6000計十天的量

8活動策劃費3000演唱會，促銷活動

9傳單印刷費5000

合計：211000

十、效果評估

在酒店開業時，我們精心活動策劃策劃了這三起活動，相信可以吸引住眾多的商務人士和愛好健身和旅游的人群，給喜來登酒店的后續營業一定可以帶來積極的影響，酒店的知名度也會隨之提高。