30周年校慶公關活動策劃書案例
西安外事學院30周年校慶公共關系策劃方案
一、活動背景
2022年是西安外事學院創建的第三十個年頭，在三十年這段不長不短的時間里，西安外事學院發生了翻天覆地的變化。暨西安外事學院30周年慶之際，學院想向她的師生、職工、校友、西安市民和西安市政府不僅是展示她三十年的風雨歷史，更是定位新起點，開辟新征程，給所有目標公眾新的期待。
二、活動目標
1、展示西安外事學院的風雨30年，塑造更高層次的對外形象，擴大知名度和影響力。
2、校慶以慶為目標，與所有目標公眾分享30年累累碩果，用歡笑銘記這個三十歲生日。
3、借此機會加強與歷屆畢業校友的互動與聯系，不失為一個良好的校友反哺契機。
4、吸引更多優秀的合作企業，開拓更多的校外實訓基地，吸引更多優質教學資源。
三、 活動公司傳播渠道
(一)前期宣傳(5月)
1、學院內部校慶籌備組開始展開籌備活動，組織、聯絡各有關方。
2、為中期部分宣傳活動做準備。
(二)中期部分宣傳活動策劃(6、7、8月份) 兩個可把握的契機：
1、高考。利用高考這一重大事件家長和學生對本科院校的重視做的公關活動
2、暑假。主要是可以利用這段時間開展對高考學生(即潛在生源)的公關活動。
(三)后期宣傳(9月初)
1、印刷媒體：西安地區的各大報紙、各大學術雜志、印制宣傳冊
2、網絡媒體：各大招生網站、學院網站首頁
3、電子媒體：電視廣告、教育頻道廣播、西安各大公交移動電視廣告
4、 戶外廣告：主要是在各大車流量大的道路兩側布置廣告牌或路燈柱廣告、校內熱氣球。
四、 活動主題
魔幻三十年，定位新起點、開辟新征程
五、 活動內容
按照不同的目標公眾劃分活動：
1 西安地區其他院校
(1)、 9月初，向各友校全體師生職工發出邀請，與外事同慶(用在友校較為醒目莊重的地方
掛大橫幅的形式)。各校校長高峰論壇、教職工學術交流會、學生交流會，取長補短，共謀發展。
(2)、 9月中旬月份，邀請友校名師來校開講座，體現優質教學資源共享
2 來校游客(知名學府在一定程度上已成為旅游景點)
(1)、 2022年校慶期間，開通外事旅游直通車在各大游客集散地接送游客，并配備旅游專業學生志愿者做導游，本校設計專業學生設計外事明信片，并在各大游客集散地銷售或免費贈送
(2)、 屆時將外事30周年紀念品贈送來校游客
3西安市民(包括潛在學生及其家長)
(1)、在外圖舉辦《三十年理工書畫圖片展》
(2)、 社會服務計劃
(3)、 開通市民信箱(實體、網絡)，接受市民的祝賀和建設意見，并篩選在學校各大液晶屏上滾動播放，給來信市民送上紀念品或邀請函
(4)、 有興趣的市民可以免費體驗講座、課堂或學生社團活動，彌補大學夢的缺失/提前體驗大學生活)具體實施安排見附件
4 在校學生、教職工、校友
(1)、 6月份征集，9月之前交出作品。校慶征文、演講比賽，攝影、書法、繪畫、作品展覽。
(2)、 9月份，制作校友錄，放在圖書館存檔，并每學年更新一次，并舉行校友錄發布會。
(4)、9月中旬甄選出優秀作品。制作校友通訊錄、校友回憶錄、校慶紀念光盤。校慶紀念畫冊：以圖文并茂的方式，介紹外事歷史、學校概況、辦學成就、發 展規劃等，同時附以領導題詞、珍貴照片等。
(5)、9月中旬，從大門到后門，設置外事三十個年頭的歷史文化故事，象征一步一個腳印踏實地走到今天。
(6)20日，深圳慶典公司為校慶開設專門的系列講座，如校友講座、校長講座、校董講座、合作企業講座等
(7)、9月24日，師生同臺演出和觀賞的校慶聯歡晚會，邀請同學們喜歡的明星。 9月24日，各食堂免費派送壽包，一人一個/發放餐
(8)、日上午，優秀校友、在校學生表彰大會，教科研成果展覽。我校優秀的教學水平培養出優秀人才
(9)、9月24日，校友重返校園體驗日
(10)、9一月24日在校慶儀式當天，花車游行，學生自己制作裝飾花車
5、合作企業
(1)、 8月，尋求新的合作企業，可以把目光投向最近公布的西安優秀企業，舉行簽約儀式，邀請媒體報道
(2)，9月，與合作企業的合作作成果展
6 媒體
(1)、 6月開始至9月在校園網頁上，在相關報紙、電視、 等媒體上刊登校慶廣告
(2)、 9月，媒體答謝宴
7. 政府、領導
1、 9月24日，邀請領導人及社會知名人士、校友為校慶題詞，并出席校慶大會。
2、舉行校慶儀式，方式可以各種各樣，接力、奠基等，主要要有儀式感，讓媒體有題材報道。邀請政府官員，企業老板，知名校友參加。在儀式上對于領導，學校發聘書聘請客座，加強學校的受關注度。
