經(jīng)典公關(guān)策劃書寫作方法
公關(guān)活動策劃書包括：
1. 背景分析：這部分主要目的在于就公關(guān)傳播中存在的問題進(jìn)行陳述與分析，并闡明公關(guān)計(jì)劃的首要目標(biāo)。這部分陳述是制定項(xiàng)目策劃案和實(shí)施計(jì)劃的基礎(chǔ)。
背景分析中可以包括以下幾方面，如目標(biāo)受眾、最新調(diào)查結(jié)果、企業(yè)立場、行業(yè)發(fā)展歷史、以及要實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)需要克服的障礙，等等。在公關(guān)策劃書中，我們可以將最終的公關(guān)傳播目標(biāo)分成幾個(gè)小目標(biāo)，每個(gè)小目標(biāo)都要能夠回答同一個(gè)問題：我們希望獲得什么樣的結(jié)果?
[2. 項(xiàng)目策劃書
策劃書的第二部分就是準(zhǔn)備公關(guān)策劃書的制定，這將為我們有效解決問題提供一個(gè)大的框架。這部分主要是從戰(zhàn)略角度對策劃案進(jìn)行闡述，內(nèi)容包括實(shí)現(xiàn)傳播目標(biāo)所必須采取的方法和手段。
雖然每一份公關(guān)策劃案的內(nèi)容都不盡相同，但通常情況下，它應(yīng)該包括以下幾部分：
- 任務(wù)實(shí)施范圍和目標(biāo)：也就是對任務(wù)性質(zhì)的描述，要明確項(xiàng)目要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)是什么;
- 目標(biāo)受眾：明確目標(biāo)受眾群體，并根據(jù)某一標(biāo)準(zhǔn)將其分成幾組，以便于管理;
- 調(diào)研方法：明確將采用的具體的調(diào)查手段;
- 主要信息：明確主要訴求。在確定訴求之前，不妨先問自己這樣幾個(gè)問題：
- 我們想向受眾傳達(dá)什么信息?
- 我們希望他們對我們產(chǎn)生什么樣的看法?
- 如果他們收到了我們的信息，我們期望他們做出什么樣的反饋?
- 傳播工具：從戰(zhàn)術(shù)的意義上，明確計(jì)劃采用的傳播工具，包括散發(fā)宣傳資料、演講、巡展、開設(shè)專欄、開辟網(wǎng)絡(luò)聊天室，等等;
- 項(xiàng)目組成員：明確參加本項(xiàng)目的主要管理和工作人員名單;
- 計(jì)時(shí)與收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：項(xiàng)目進(jìn)展階段劃分和完成日期，以及每階段所涉及的成本預(yù)算。
3. 實(shí)施方案
公關(guān)活動策劃公司書的第三部分主要是將前面的戰(zhàn)術(shù)進(jìn)行激活處理。這里涉及到對每個(gè)相關(guān)活動實(shí)施情況的具體描述，其中也包括所有參與其中的人員名單和工作安排，尤其是最終期限和活動目標(biāo)。^
至關(guān)重要的是，這部分要對每個(gè)活動的時(shí)間要求和預(yù)算進(jìn)行最真實(shí)而詳盡的監(jiān)控和評估，為后期跟蹤提供參考依據(jù)。在項(xiàng)目進(jìn)行過程中，如果有突發(fā)事件發(fā)生，也應(yīng)該隨時(shí)對相關(guān)因素進(jìn)行更正與補(bǔ)充
4. 效果評估
這是最關(guān)鍵的部分，即根據(jù)事先的預(yù)測，對整個(gè)公關(guān)過程進(jìn)行績效評估。這時(shí)，我們的主要任務(wù)就是為下面的問題提供答案：
- 本項(xiàng)目是否有效?
- 哪部分獲得的效果最佳?哪部分效果最差?
- 活動的實(shí)施是否嚴(yán)格按照我們策劃書內(nèi)容進(jìn)行?
- 受眾對我們工作的認(rèn)可度是否令人滿意?'
- 最重要的是，活動結(jié)束后，社區(qū)、消費(fèi)者、管理層、或廣泛意義上的公眾，是否像我們最初策劃時(shí)所期望的那樣，對我們的態(tài)度有所改觀?
