大家都有這樣的體會(huì)，深圳禮儀公司跟你分享當(dāng)我們走進(jìn)某某公司辦公室，看到公司布置雜亂無(wú)章，辦公桌椅隨意擺放，職員辦公桌面上文件橫七豎八堆疊或紙張與文件交雜，分不清哪是文件，哪是紙張，一次性水杯在茶幾上到處都是
，報(bào)紙胡亂地?cái)[在沙發(fā)上等等。這樣的辦公環(huán)境讓人望而生畏，工作效率怎么會(huì)提高呢。
辦公室最先修飾的應(yīng)該是辦公桌椅。辦公桌椅是辦公室的集中點(diǎn)，是來(lái)辦公室拜訪或洽談人員注意力最為集中的地方，辦公桌椅擺放好了，辦公環(huán)境就定型了一大半。
辦公桌椅要向陽(yáng)擺放，讓光線從左方斜射，以合乎用眼最佳狀態(tài)。桌面不能擺放太多的東西，只擺放需要常用的文件或當(dāng)今天理的公文，其他書(shū)籍 、光盤(pán)、報(bào)紙不能放在桌面上，辦公桌上不宜放水杯或茶具 。招待客戶的水杯、茶
具 應(yīng)放到專門飲水的上方，有條件的可以布置喝茶區(qū)，廣東人喜歡泡功夫茶招待客人和朋友；文具可以放在桌面上，為使用的便利，可準(zhǔn)備多種筆具：自來(lái)水筆、圓珠筆、鉛筆等，鋼筆應(yīng)放進(jìn)筆筒而不是散地放在桌上。
書(shū)架應(yīng)靠墻擺放，書(shū)架前方的過(guò)道應(yīng)該寬敞，方便多人同時(shí)查閱資料。辦公室里的沙發(fā)最好遠(yuǎn)離辦公桌，會(huì)客時(shí)可以避免談話干擾別人辦公。茶幾上可以適當(dāng)擺放裝飾物例如盆花綠植等。臨時(shí)的談話可在這里進(jìn)行，較長(zhǎng)時(shí)間的談話
或談判，應(yīng)在會(huì)議室或洽談室。
辦公室的玻璃做到窗明幾凈。窗玻璃應(yīng)該經(jīng)常擦洗，書(shū)架的玻璃門要保持潔凈、透明。辦公室的門應(yīng)該打開(kāi)不應(yīng)該關(guān)閉，以免來(lái)訪者誤以為沒(méi)人在。
辦公室屬于公眾場(chǎng)所，沒(méi)經(jīng)允許，主人和客人均不得吸煙或高聲喧嘩。任何人不得拍桌子、摔門或用力開(kāi)門，出入要輕手輕腳。
電話機(jī)是辦公必備用品，同時(shí)也是辦公室的飾物。辦公電話一般擺放在專用電話桌上，無(wú)電話專用擺放桌，也可以擺放在辦公桌面的角上。電話機(jī)要經(jīng)常清理，用專用消毒液進(jìn)行擦洗，不能粘滿塵土和污垢，一個(gè)辦公室是否清潔，
電話機(jī)是一個(gè)重要指標(biāo)。接電話時(shí)聲音要小，不能高聲喊叫，以免影響他人，接電話禮儀我們?cè)谇懊娴奈恼掠兄v述，可以去前面的文章查看接電話的禮儀。
任何人在電話中談及私事隱私的做法都是違反規(guī)定的。電話中談及隱私，對(duì)辦公室里的其他人也是不尊重的行為。
辦公室中不宜堆放積壓物品，堆積物會(huì)影響觀瞻，給來(lái)訪人以臟亂差的印象，要經(jīng)常清理辦公室里的廢棄物，給自己營(yíng)造舒適的辦公環(huán)境。
辦公室的地面要保持清潔，瓷磚面要常清掃、擦洗，地氈要定期吸塵，以免滋生寄生蟲(chóng)、塵螨。窗戶要經(jīng)常打開(kāi)換氣。門窗不常開(kāi)，避免室內(nèi)空氣混濁，會(huì)給訪問(wèn)客人帶來(lái)不舒適的感覺(jué)。
辦公室的墻切忌亂刻亂畫(huà)，不能在辦公室的墻上記錄電話號(hào)碼或張貼記事的紙張。墻面可懸掛地圖、公司有關(guān)企業(yè)文化，業(yè)務(wù)宣傳圖片及文件報(bào)表或通告等。
寬敞的辦公室可以放置盆花，但盆花要經(jīng)過(guò)認(rèn)真選擇，一般不宜采用盛開(kāi)的鮮花修飾辦公室，過(guò)艷的色彩會(huì)奪取來(lái)訪者的注意力，可以選用以綠色為主的植物，綠色植物是裝點(diǎn)辦公室的最佳選擇，綠色可以給人舒適的感覺(jué)，可以調(diào)
節(jié)人的情緒。對(duì)綠色植物要給予經(jīng)常的澆灌和整理，不能讓其萎枯而出現(xiàn)黃葉。可以在綠葉上噴水，使其保持蔥綠之色。 植物的泥土不能有異味，肥料的篩選可以向深圳禮儀公司咨詢。
