搜集好了圖片，準備裝扮現場了。主題活動策劃首先設計并制作一張符合主題的幕布作為主要背景，然后根據該主題的主要色彩準備相應的氣球顏色，將氣球懸掛在幕布的前方，入口處兩側立柱上，桌角和房間各角落作為點綴。餐具的顏色也選擇同主題色同款配色，保證協調統一。裝扮完畢后，主題活動策劃還有一項重要的就是提前準備和主題符合的一系列配樂，一個應景的音樂可以調動現場的氣氛，更有助于融入主題活動當中。

主題活動策劃的前期裝扮和配樂準備好后，來看下當天的飲食如何去準備。飲食是主題活動策劃較為重要的一部分，會在餐桌上邊吃邊聊。主題活動策劃中推薦的是自助餐，準備自助餐考慮到每個人口味不同可以自由選擇自己偏好。自助餐中必備的有時令的水果，甜點，主菜，配菜，考慮到每個人口味辣和不辣均涵蓋一二，主食，湯類和飲品。按以上類別準備好主題活動中的飲食就不用顧慮太多了。

主題活動策劃的剩下一部分就是穿插著的小游戲環節，根據參加活動的年齡不同，設置不同的互動小游戲，類似你說我猜，一些趣味活動比如夾氣球，綁腿走等。