現代展覽是由若干互相聯絡的要素有安排成的一單個系,在這個展覽體系中存在著五大基本要素:
一是博覽會的主體,即博覽會的效能政策是參展廠商為博覽會的客戶;
二是博覽會的運營有些或安排,即專業作業協會和展覽公司是博覽會的安排者;
三是博覽會的客體,即博覽會的展現場所為展覽館或展覽中間;
四是展覽商場,即參展廠商獲取信息和宣揚公司形象的路徑;
五是賞識展覽的觀眾,即究竟的用戶和花費者。
1、參展廠商--體系的動力層次。
參展廠商亦稱參展客戶,是根據三個方面的原因:一是參展廠商為體系最根底的要素,是指參與博覽會的企事業單位、集體以及單個,沒有參展廠商的參與根柢就不存在博覽會。參展廠商之所以變成體系的動力層次,首要是由于商場的需求和參展廠商的存在,才發作了展覽體系的其它要素;二是參展廠商是體系得在存在和翻開的初始動力。假定沒有參展廠商的展覽舉動,就不會發作展覽安排者和觀眾的舉動,也就無所謂展覽體系了;三是參展廠商是體系生機的條件。參展廠商數量的多少和舉動的生動與否,直接聯絡著展覽體系的生命力。實習標明,凡是參展廠商集體無窮,作業安排支撐度高、展覽競賽越是劇烈的區域,展覽體系越是生動。


2、展覽安排者--體系的主體。
凡以運營展覽事務為盈余辦法的單位都歸于展覽運營有些。目前我國的展覽安排者有專營、兼營和署理三種辦法。在老到的展覽體系中,展覽安排者這個要素是指專營展覽事務的安排和有些,即展覽公司和一些作業協會。展覽安排者有必要具有兩個條件:一是與特定的參展廠商發作事務聯絡,有特定的效能政策;二是發明出效能的產品--博覽會,即供給展現環境和信息。展覽安排者在展覽體系中的效果使它變成體系的主體。這是由于,參展廠商盡管是活動的起點,但它只是以效能政策的身份提出自己的效能需求,至于展覽以啥辦法和怎么安排,能夠獲得啥效果,參展廠商是無能為力的;展覽場所(媒體)是展覽的舉辦地址,它只能挑選展覽在啥時候舉辦,供給最基本的效能而通常不參與博覽會的安排與運作或是兩套作業安排;展覽商場是展覽賴以存在和條件,但商場的經濟性質挑選它是以被逼的辦法參與展覽活動;觀眾(花費者)盡管是展覽進程的完畢,但他是既定展覽的接受者,也不可能參與展現產品的出產進程。在展覽體系中,只需展覽安排者處于中間和分配方位,它不但挑選展覽的性質、特征和辦法,并且挑選展覽的究竟效果,所以,展覽安排者的情況挑選展覽體系情況。
3、展會的媒體(展現場所)--體系的神經。
展覽媒體是指展現傳達信息的前語物,這種前語物在展覽上稱之為展現場所--展覽館或展覽中間。展覽項目經過策劃出來后,假定不經過必定的辦法會集向花費者展現其間的效果,展覽的意義也就不存在了。在展覽體系中,展覽的生命在于展現和傳達,媒體與展覽安排者(主辦單位)、商場和觀眾(花費者)發作靠近的聯絡。參展廠商與展館的聯絡經過展覽安排者來完畢。在展覽體系中,展覽場所的首要功用便是經過供給前語及形象展現,支付智商,傳達信息,其表象恰似體系的神經。
4、展覽商場--體系構造的樞紐。
狹義的商場是產品交流的場所,廣義商場是指產品所反映的各種經濟聯絡和經濟活動表象的總和。展覽體系中的商場是指廣義的商場,由于展覽體系是一個翻開的體系,它所觸及的內容和經濟聯絡遠遠超出了樸素產品交流的計劃。在這單個系中,既有以展覽為前語反映參展廠商和花費者聯絡的產品交流舉動,也有反映參展廠商與展覽安排者和展館之間的分工協作舉動,所有這些聯絡都不是狹義的商場能夠反映和包容的。
在展覽體系中,商場這個要素的重要性跟著產品經濟的翻開日益明顯,一方面它使體系其它要素的功用經過商場發作有機的聯絡,各要素之間的聯絡必定要經過商場的產品交流來完畢,沒有產品交流的展覽活動是不可思議的。即使是那種以樹立公司形象和發明品牌形象為意圖的戰略性展覽也是為產品交流的順利進行所做的一種預備作業;另一方面,商場以它格外的功用調整著體系各要素之間的聯絡,由于各要素的舉動辦法的改動和舉動結果,都要從商場中得到反應,這樣經過商場這個前語反映出的展覽--信息必然會影響各個要素的聯絡,并以此為據,做出相應的反應和調整。所以商場是展覽體系的樞紐。賞識展覽的觀眾(花費者)--體系構造的起點和間斷。花費者便是產品的收買者或運用者,包含出產花費者和日子花費者。花費者這個要素在產品經濟生動翻開的條件下,其數量是很難斷定的。它包含兩個有些:一是在展覽直接效果下,選用某種花費舉動的花費者,如那些在產品展現進程中面對面的勸說下,致使收買舉動的花費者;二是在展覽直接效果下選用某種花費舉動的花費者,如在廣告宣揚效果下選用某種花費舉動的花費者,比如由于遭到同類產品花費者的花費形象的感染,盡管沒有直接觸摸產品自身,但經過展覽中的廣告信息傳遞在花費者之間的這種互動感染自身也是一種勸服。直接花費者的大多數是哪些對某公司產品具有充分信任感的公司和自己,有時盡管廠家從未參與博覽會或做過專門的廣告宣揚,但產品質量的優良使其變成花費者公認的第一挑選,具有比較穩定的顧客。恰是由于很多直接花費者的存在,展覽與廣告在傳達中的效果各有異同,展覽中又富含廣告,使展覽體系中的花費者難計其數。
5、在展覽體系構造中,花費者是全部展覽舉動的起點。
從社會再出產進程中看,假定沒有花費,便不可能存在有意圖的出產,沒有出產便不可能發作參展廠商,也就不可能有其它舉動,花費者仍是展覽舉動的完畢,由于展覽活動之究竟意圖是為了滿足花費者的收買和挑選的需求,展覽效果的好壞也要由花費者究竟挑選。因而沒有花費者的舉動,展覽活動既失去了意圖,也無法究竟完畢展覽的全進程,所以,花費者是展覽體系的起點和完畢。
從以上剖析能夠看出,現代展覽格外是經濟貿易展覽是由一系列要素有機聯絡在一起的一單個系,構成這單個系的基本要素是參展廠商、展覽安排者、展覽場所、商場和花費者。按照體系論的辦法可把現代展覽定義為:展覽是具有法人方位廠商出資,經過展覽安排者策劃的安排,運用展覽這一特定的前語向商場和花費者閃現產品和勞務的信息,以抵達必定經濟意圖的商務活動。
從展覽體系構造的剖析還能夠看出,體系內各要素的互相效果辦法是由它的各自的功用、效果、政策和它們在體系中的方位挑選的。從社會再出產觀念看,花費者在體系中處于起點和完畢的方位,各要素效果的方向都朝著花費者運動,各要素之間究竟效能政策便是花費者(究竟用戶),參展廠商是展覽體系得以堅持和生計的根底動力,廠商與花費者之間的敵視根源于產品的單個勞動與社會勞動的敵視。為處理這個敵視,廠商輔之,以展覽來加速產品的交流,所以派生出展覽安排者,展覽場所與其商場的相應功用。